Rollen

Überblick
Zu einem erfolgreichen Projekt gehört eine klare Aufgaben- und Rollenverteilung. Aufgaben und Rollen können sich in Zahl und Bedeutung innerhalb der verschiedenen Projektmanagement-Methoden und Projektarten unterscheiden. Die Grösse und die Art eines Projekts sowie die benutzte Projektmanagement-Methode haben einen starken Einfluss darauf, wie viele Rollen mit unterschiedlichen Personen besetzt werden. Nach den meisten Methoden werden in einem Projekt mindestens drei Rollen besetzt: Der Auftraggeber, die Projektleitung (bzw. Projektmanager) und der Projektmitarbeiter. Projektrollen können auch teilbar oder kombinierbar sein und sie können an die spezifischen Bedürfnisse des Projekts angepasst werden (sogenanntes Tailoring). Oft beschreiben die verschiedenen Projektmanagement-Methoden die unterschiedlichen Rollen mittels zahlreicher Kriterien ausführlich und definieren einen Katalog von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Abhängigkeiten.
Fünf wichtigsten Rollen
Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zu den fünf wichtigsten Rollen im Projektmanagement: Projektleitung, Auftraggeber, Project Office, Projektausschuss und Projektmitarbeiter.
Die Ausführungen folgen insbesondere der Projektmanagement-Methode HERMES. Ein Kurzüberblick zu den Projektrollen in anderen Methoden (IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum, V-Modell XT) folgt anschliessend. Weitere Informationen zu den Projektrollen in anderen Projektmanagement-Methoden sind im unten verlinkten Factsheet zu finden.
IPMA
Bei IPMA steht nicht das Vorgehen, sondern vielmehr der Projektmanager und seine Rolle in einem Projekt im Mittelpunkt. Daher werden weitere Projektrollen weder eingehend definiert noch detailliert beschrieben. Für ein Projekt müssen mindestens ein Auftraggeber, ein Auftragnehmer und ein Nutzer gegeben sein.
PMI
Im PMBOK Guide von PMI sind die meisten Rollen, die bei HERMES beschrieben werden, unter anderen Bezeichnungen zu finden. Lediglich die Rolle des Projektausschuss kennt PMI nicht. Key Stakeholder in einem Projekt nach PMBOK sind der Project Sponsor, der Project Manager, das Project Management Team sowie das Project Team.
PRINCE2
Die Projektmanagement-Methode PRINCE2 unterscheidet insgesamt neun Projektrollen. Generell sind dabei die Überschneidungen zu den Projektrollen bei HERMES gross.
Scrum
Die IT-Methode Scrum ist der Exot unter den aufgeführten Methoden und kennt nur drei Projektrollen: den Product Owner, das Development Team und den Scrum Master. Während der Product Owner eine leitende und der Scrum Master eine unterstützende Funktion innehaben, entspricht das Development Team in Teilen der Rolle der Projektmitarbeitenden.
V-Modell XT
Die Projektmanagementmethode V-Modell XT führt in ihrem Standardwerk 35 Projektrollen auf. Nebst anderen Bezeichnungen finden die meisten Rollen, die bei HERMES beschrieben werden, auch ihre Entsprechung im V-Modell XT. Eine Ausnahme bildet hierbei die Rolle des Project Office, die als Projektrolle nicht vorkommt.

Links und Literaturvorschläge

  • Factsheet zu den Projektrollen in unterschiedlichen Projektmanagement-Methoden
    Informationen zu den wichtigsten Projektrollen in IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum sowie V-Modell XT.
  • HERMES 5.1
    Eidgenössisches Finanzdepartement [EFD] & Informatiksteuerungsorgan des Bundes [ISB] (2016). HERMES 5.1 - Projektmanagementmethode für alle Projekte - Referenzhandbuch. Bern: EFD & ISB.
  • IPMA Competence Baseline
    Die ICB 3.0 nimmt teilweise Bezug auf Projektrollen. Das Dokument kann gegen das Hinterlegen einiger persönlicher Angaben unter obigem Link kostenlos heruntergeladen werden.
  • PMBOK®
    Project Management Institute [PMI] (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6. Aufl.). Newtown Square, PA, USA: PMI.
  • PRINCE2
    The Stationery Office [TSO] (2017). Managing Successful Projects with PRINCE2™. Norwich, UK: TSO.
  • Scrum
    Schwaber, Ken & Sutherland, Jeff (2013). The Scrum GuideTM. The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game.
  • V-Modell XT
    Das komplette V-Modell XT, Version 2.0, kann unter obigem Link kostenlos als PDF-Datei heruntergeladen werden.

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